10+ Mẫu Tin Nhắn ZNS Từng Hình Thức, Mục Đích 2024
hotline 0981549988 Email admin@ezsale.vn

10+ Mẫu Tin Nhắn ZNS Từng Hình Thức, Mục Đích 2024

Shop Cloud 5 Tháng Sáu, 2024
4.5
(2)

Hiện nay, việc sử dụng Zalo để tiếp cận và giao tiếp với khách hàng đang là xu hướng phổ biến trong mọi ngành nghề. Với ưu điểm nhanh chóng, tiện lợi và hiệu quả, Mẫu tin nhắn ZNS đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng rộng rãi để tương tác, chăm sóc khách hàng và hậu mãi. Trong bài viết này, Shop Cloud sẽ gửi tặng bạn hơn 10 mẫu tin nhắn ZNS theo từng hình thức, mục đích gửi, cùng quy định, quy trình để gửi tin nhắn ZNS thành công!

1. Mẫu Tin Nhắn ZNS Theo 4 Hình Thức Gửi

Với 4 mẫu tin nhắn ZNS theo 4 hình thức gửi khác nhau dưới đây, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn phương thức phù hợp nhất để truyền tải thông điệp đến khách hàng.

ZNS dạng bảng

Tin nhắn ZNS dạng bảng là tin nhắn dành cho các doanh nghiệp muốn gửi tin nhắn đến cho khách hàng với nhiều thông tin ví dụ như: xác nhận đơn hàng, theo dõi tình trạng đơn, thông báo các chương trình khuyến mại,….

Mẫu tin nhắn ZNS theo dạng bảng

Mẫu tin nhắn ZNS theo dạng bảng

ZNS văn bản

Tin nhắn ZNS dạng văn bản giúp doanh nghiệp gửi tin nhắn đến khách hàng với mục đích: gửi lời cảm ơn, hay là giao hàng thành công,…

Mẫu tin nhắn ZNS theo dạng văn bản

Mẫu tin nhắn ZNS theo dạng văn bản

ZNS OTP

ZNS dạng OTP chỉ phục vụ cho một mục đích duy nhất là gửi tin OTP xác nhận.

Mẫu tin nhắn ZNS theo dạng OTP

Mẫu tin nhắn ZNS theo dạng OTP

ZNS đánh giá dịch vụ

ZNS đánh giá là hình thức gửi với mục đích nhận lại sự phản hồi, đánh giá của khách hàng dành cho sản phẩm/ dịch vụ. 

Mẫu tin nhắn ZNS theo dạng đánh giá

Mẫu tin nhắn ZNS theo dạng đánh giá

2. Mẫu Tin Nhắn ZNS Theo Mục Đích Gửi

Mẫu tin nhắn theo mục đích gửi

Mẫu tin nhắn theo mục đích gửi

2.1 Mẫu tin nhắn ZNS giao dịch

Mẫu tin nhắn giao dịch là một tin nhắn được gửi đến khách hàng xác nhận rằng một giao dịch đã được thực hiện thành công. Tin nhắn này có thể gửi đến khách hàng với các trường hợp:

 

Mẫu tin nhắn OTP

Mẫu tin nhắn OTP được sử dụng để xác minh danh tính của người dùng trong quá trình đăng nhập hoặc thực hiện các giao dịch trực tuyến. Và dưới đây là mẫu tin nhắn OTP.

Use case Params bắt buộc Params recommended  Mẫu tin nhắn
Xác thực tài khoản <ma_OTP> <ten_kh>

 <ma_OTP>

Xin chào <ten_kh>

Mã OTP của bạn là: <ma_OTP>

Tuyệt đối KHÔNG chia sẻ mã OTP cho bất kỳ ai. Mã OTP có hiệu lực xác thực trong 5 phút. Xin cảm ơn!

 

Mẫu tin nhắn xác nhận/ cập nhật thông tin giao dịch

Mẫu tin nhắn xác nhận/cập nhật thông tin giao dịch được sử dụng để thông báo cho người dùng về các thay đổi hoặc xác nhận lại thông tin liên quan đến giao dịch mà họ đã thực hiện. Mục đích của mẫu tin nhắn này là cung cấp sự minh bạch và đảm bảo tính chính xác của thông tin giao dịch.

Use case Params bắt buộc Params recommended  Mẫu tin nhắn
Xác nhận đặt hàng <ten_kh>

<ma_dh>

<ma_kh>

<gia_tien>

Xin chào <ten_kh>

Cảm ơn quý khách đã mua <ten_sp> tại <ten_dn>. Đơn hàng của quý khách đã được xác nhận với thông tin: 

Mã đơn hàng: <ma_dh>

Giá tiền: <gia_tien>

Trạng thái giao dịch: thành công/ không thành công

Ngày đặt hàng: <ngay_dat>

CTA: Xem đơn hàng đã đặt

 

Mẫu tin nhắn hỗ trợ dịch vụ liên quan sau giao dịch 

Mẫu tin nhắn hỗ trợ dịch vụ liên quan sau giao dịch được sử dụng để cung cấp hỗ trợ và dịch vụ sau khi giao dịch đã được thực hiện. Mục đích chính của mẫu tin nhắn này là thông báo cho khách hàng biết giao dịch được hoàn thành, giúp khách hàng cảm thấy được chăm sóc và hỗ trợ sau mỗi giao dịch. Dưới đây là mẫu tin nhắn xác nhận hoàn thành giao dịch.

Use case Params bắt buộc Params recommended  Mẫu tin nhắn
Xác nhận hoàn tất giao dịch (thanh toán thành công/giao hàng thành công…) <ten_kh>

<ma_dh>

<ngay_mua>

<ngay_mua>

 <gia_tien>

<chiet_khau>

<phi_ship>

Xin chào <ten_kh>

Đơn hàng <ma_dh> đặt mua vào ngày <ngay_mua> đã giao thành công đến quý khách. Tổng số tiền anh/ chị đã thanh toán  <gia_tien>  và sẽ được chiết khấu <chiet_khau> vào lần mua hàng tiếp theo.

Hy vọng quý khách sẽ hài lòng về sản phẩm/ dịch vụ của chúng tôi.

CTA: Bộ phận CSKH

 

2.2 Mẫu gửi tin nhắn ZNS chăm sóc khách hàng

Với mẫu tin nhắn ZNS chăm sóc khách hàng doanh nghiệp dùng để thông báo CSKH có liên quan đến tài khoản của khách hàng đang sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. 

Use case Params bắt buộc Params recommended  Mẫu tin nhắn
Cập nhật chung <ten_kh>

<ma_kh>

<ngay_mua>

<diem>

<thoi_han>

Xin chào <ten_kh> 

Chúng tôi thông báo đến quý khách có <ma_kh> đã đạt <diem> có giá trị sử dụng đến <thoi_han>.

Cảm ơn quý khách đã luôn đồng hành cùng chúng tôi 

CTA: Quan tâm OA

 

2.3 Mẫu tin nhắn ZNS hậu mãi

Mẫu tin nhắn ZNS hậu mãi giúp doanh nghiệp giữ chân khách hàng và gia tăng doanh số. Ở tin nhắn này, doanh nghiệp có thể gửi đến khách hàng những tin nhắn với những mục đích: hỏi thăm trải nghiệm sản phẩm của khách hàng, tung ra cho khách hàng những voucher, khuyến mại đặc biệt, hoặc gửi tin nhắn thống báo ra mắt sản phẩm/ dịch vụ mới…

Use case Params bắt buộc Params recommended  Mẫu tin nhắn
Sản phẩm/dịch vụ sắp ra mắt <ten_kh>

<ten_sp>

<ngay>

<gia>

<sdt>

<ten_th>

<ma_sp>

Xin chào <ten_kh>

Cảm ơn quý khách đã luôn tin tưởng sử dụng sản phẩm của chúng tôi. Sắp tới <ngay> chúng tôi ra mắt <Tên SP> <ten_th>. Đặt ngay hôm nay để nhận được ưu đãi đặc biệt!

CTA: Đi đến cửa hàng

Ưu đãi <ten_kh>

<ngay>

<ma_voucher>

Xin chào <ten_kh>

Cảm ơn bạn đã sử dụng sản phẩm/ dịch vụ của chúng tôi. 

Chúc mừng bạn đã may mắn nhận được voucher giảm 20% cho đơn hàng tiếp theo.

Mã voucher: <ma_voucher>

CTA: Mua hàng ngay

Mời thực hiện khảo sát <ten_kh> <ngay>

<Ten sp/dv>

<ma_kh>

Xin chào <ten_kh>

<ten_dn> chúng tôi hy vọng anh/ chị dành chút ít thời gian tham gia khảo sát về <sản phẩm/ dịch vụ>

Chúng tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp của quý khách để cải thiện chất lượng dịch vụ và sản phẩm.

Link khảo sát: [Liên kết khảo sát]

Cảm ơn quý khách đã luôn tin tưởng và ủng hộ <ten_th>

 

3. Những Quy Định Tổng Quan Khi Kiểm Duyệt Mẫu

Khi kiểm duyệt mẫu, Zalo có những quy định tổng quan như sau:

Hạng mục Yêu cầu
Thể hiện đúng mục đích Có 3 loại tin nhắn ZNS theo mục đích gửi: ZNS giao dịch, ZNS chăm sóc khách hàng, ZNS hậu mãi.
Đối tượng nhận tin Mẫu template cần thể hiện user (đối tượng nhận tin) đã từng có giao dịch với doanh nghiệp.
Ngôn ngữ / Văn phong / Nội dung chung
  • Đúng chính tả.
  • Không có lỗi đánh máy (typo).
  • Với nội dung Tiếng Việt: Sử dụng Tiếng Việt có dấu.
  • Nội dung mẫu template cần sử dụng đồng nhất MỘT ngôn ngữ, không pha trộn nhiều ngôn ngữ (VD: Anh-Việt,…).
  • Nội dung cần thể hiện rõ ràng mục đích, không gây khó hiểu cho user.
  • Nội dung cần đảm bảo có văn phong tương ứng với mỗi Tag (mục đích gửi tin).
  • Nội dung không được phép chèn link hoặc số điện thoại.
  • Hạn chế viết tắt.
  • Không sử dụng icon, kí tự đặc biệt.
  • Mẫu template ZNS là mẫu template thông báo chăm sóc khách hàng, không sử dụng từ “tin nhắn”.
  • Văn phong và cách dùng từ cần đảm bảo tính chuyên nghiệp, đồng bộ, cụ thể để diễn giải đúng và chính xác bối cảnh và mục đích của mẫu template.
LOGO
  • Logo cần căn sát lề trái.
  • Logo cần thể hiện rõ ràng và có phiên bản phù hợp cho light mode & dark mode
  • Màu sắc và hình ảnh trên logo không bị lỗi (lem, loang lổ nền, …).
  • Tuân theo tiêu chuẩn về kích thước.
  • Logo trùng tên OA hoặc doanh nghiệp cần sở hữu/có quyền sử dụng logo (1).
  • Logo dark mode và lightmode tỉ lệ và kích thước cần tương đương nhau.
Tham số
  • Không đặt tham số có dấu, không sử dụng dấu cách, dấu gạch nối.
  • Mỗi từ trong tham số được ngăn cách nhau bằng dấu gạch dưới (_)​.
  • Tham số bắt đầu bằng dấu “<” và kết thúc bằng dấu “>”​.
  • Không dùng các cụm “anh/chị” để xưng hô, cần sử dụng biến giới tính hoặc các từ trung tính (VD: bạn, quý khách, khách hàng, hội viên, nhân viên,…).
  • Cần có tiền tố trình bày rõ thông tin của từng tham số vào nội dung.
  • VD: Cảm ơn quý khách có mã hội viên <member_code>
Nút thao tác (CTA)
  • Link và số điện thoại/hotline bắt buộc phải đặt ở CTA (Nút thao tác) – Không được nằm ở phần nội dung template.
  • Không được phép sử dụng link rút gọn (shorten link: bitly, onelink,…) hoặc các link bị cảnh báo truy cập.
  • Không được phép dùng các link không khả dụng (không truy cập được; bị lỗi hoặc chưa có thông tin công khai rõ ràng). 
  • Không dùng các link điều hướng đến các nhóm (group)/nhóm chat (group chat) trên các nền tảng Mạng xã hội (Zalo, Facebook, Telegram,…), chat Messenger, Zalo cá nhân.
  • Nội dung/thông tin trong mẫu ZNS template nếu nhắc đến app/kênh/phương thức thì cần có CTA dẫn đến app/kênh/phương thức tương ứng.

*Trường hợp OA là doanh nghiệp cung cấp kinh doanh điện/nước sinh hoạt: Duy nhất với mục đích thông báo hóa đơn điện/nước, chỉ cần liệt kê danh sách kênh thanh toán, không bắt buộc dẫn link CTA tới app/kênh/phương thức thanh toán tương ứng.

Nguồn: Zalo Cloud

4. Quy Trình 5 Bước Tạo Và Gửi Mẫu Tin Nhắn ZNS

Quy trình 5 bước tạo và gửi mẫu tin nhắn ZNS

Quy trình 5 bước tạo và gửi mẫu tin nhắn ZNS

Bước 1: Tạo mẫu ZNS

Doanh nghiệp truy cập vào công cụ tạo mẫu ZNS và chọn “Tạo mẫu ZNS” 

Bước 2: Chọn OA và ứng dụng sau đó nhấn “Tiếp tục” 

Bước 3: Thiết lập các thông tin chung và thêm logo

Khi thiết lập các thông tin chung bạn cần: Đặt tên mẫu, chọn mẫu, chọn mục đích gửi tin nhắn ZNS và cuối cùng nhấn tiếp tục. Sau đó nhấp vào thêm logo để tải logo lên.

Bước 4: Tạo nội dung

Doanh nghiệp tạo nội dung theo đúng cấu trúc: tiêu đề, nội dung chính, và CTA.

Bước 5: Kiểm tra lại nội dung

Cuối cùng là kiểm tra nội dung và gửi duyệt.

5. Kết Luận

Trên đây là một số mẫu tin nhắn ZNS phổ biến và cách thức áp dụng chúng trong thực tế. Việc sử dụng tin nhắn ZNS không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tạo ra một kênh giao tiếp hiệu quả với khách hàng. Hy vọng rằng thông qua bài viết mà Shop Cloud chia sẻ,  bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách sử dụng mẫu tin nhắn ZNS để tương tác và chăm sóc khách hàng một cách tốt nhất.

Đánh giá bài đăng này?

Bấm vào một ngôi sao để đánh giá nó!

Đánh giá trung bình 4.5 / 5. Số lượt: 2

Chưa có đánh giá nào! Hãy là người đầu tiên đánh giá bài viết này.